Le syndic est le représentant légal du syndicat des copropriétaires. Il gère l'administration et les finances de la copropriété.
Gestion administrative
Le syndic assure la gestion administrative de la copropriété :
- Tenir une fiche d'information sur la copropriété
- Tenir la liste des copropriétaires avec précision de leur lot, leur état civil et leur domicile réel et élu et leur adresse e-mail (avec l’accord du copropriétaire)
- Faire exécuter le règlement de copropriété et les décisions de l'assemblée générale
- Administrer l'immeuble ou le lotissement, assurer sa conservation, sa garde, son entretien et, en cas d'urgence, faire exécuter les travaux nécessaires en vue de sa sauvegarde
- Représenter le syndicat en justice
- Tenir le carnet d'entretien de l'immeuble
- Procéder à l'immatriculation de la copropriété
- Informer les occupants de l'immeuble (propriétaires et locataires) des décisions prises en assemblée générale.
Il doit également organiser un vote pour entériner ces décisions :
- Souscription d'un contrat d'assurance responsabilité civile du syndicat
- Délégation à une entreprise spécialisée de la gestion des archives du syndicat des copropriétaires
- Signature d'un contrat avec le syndic ou toute entreprise ou prestataire qui lui est lié
Gestion comptable et financière
Le syndic assure la gestion comptable et financière de la copropriété :
- Etablir le budget prévisionnel de la copropriété, les comptes du syndicat et leurs annexes et les soumettre au vote des copropriétaires
- Ouvrir un compte bancaire ou postal séparé au nom du syndicat
- Organiser un vote, lors de sa nomination puis au moins tous les 3 ans, concernant la constitution d'une réserve spéciale destinée à l'entretien et la conservation de l'immeuble